Name: Océwood
Brand: Océwood
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Charte du site & données personnelles

OCEPLAST travaille dans le respect de ses valeurs, à savoir l’accompagnement, la transparence et l’honnêteté. Le respect de la vie personnelle de chacun est un sujet que nous prenons au sérieux.

Lors de votre navigation sur notre site internet, vous êtes susceptibles de nous communiquer certaine de vos données personnelles, des morceaux de votre vie privée, lorsque vous remplissez nos formulaires.

OCEPLAST s’engage à vous informer et à traiter vos données, en toute transparence, de manière concise et en des termes claires et simples.
Nous vous invitons à lire attentivement la présente Charte de protection des données personnelles (ci-après nommée “La Charte” ). Vous y trouverez toutes les informations sur les données que nous collectons et la façon dont nous les utilisons.
La Charte peut être mise à jour ou modifiée en fonction de l’évolution de nos services, nos outils et de la réglementation. Nous vous conseillons de la consulter régulièrement.

Cette charte de protection des données s’applique à toutes les données personnelles que vous nous communiquez et/ou que nous collectons, directement ou indirectement, lorsque vous naviguez sur le site internet www.ocewood.fr (ci-après “Le site”).

Une “donnée personnelle” est une information relative à une personne physique de manière directe ou indirecte. Cela peut être par exemple, votre nom, prénom, adresse email ou bien votre âge, votre localisation, vos habitudes de navigation, etc.

PROPRIÉTÉ

Vous êtes actuellement connecté au site Internet OCEWOOD : www.ocewood.fr

OCEPLAST
Zone Industrielle des Blussières
85190 AIZENAY
Tél. +33 (0)2 52 56 37 39
Fax. +33 (0)2 51 94 86 81

Responsable et propriétaire du site : Bertrand DUBIN
DPO – personne chargée de la protection des données personnelles : Marine MUNOZ

Conception et réalisation du site internet : InfoConception
Hébergement : OVH

DROITS D’AUTEURS – COPYRIGHT

Les textes, les illustrations, les photographies et les autres éléments figurant sur ce site sont protégés par les droits d’auteur et sont la propriété inaliénable de leurs auteurs.

L’ensemble des informations présentes sur ce site peut être téléchargé, reproduit, imprimé sous réserve de :

n’utiliser de telles informations qu’à des fins d’information et en aucune manière à des fins commerciales
ne pas modifier de telles informations
reproduire sur toutes copies la mention des droits d’auteur ©OCEWOOD

Toute autre utilisation non expressément autorisée est strictement interdite sans autorisation préalable et écrite de OCEPLAST.

PROTECTION DES DONNÉES PERSONNELLES

En vertu de la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978, nous vous informons que les données à caractère nominatif recueillies par l’intermédiaire des formulaires de saisie ne sauraient être transmises à des tiers (partenaires commerciaux, etc…) sans votre autorisation préalable.

Vous disposez d’un droit d’accès et de rectification aux données personnelles vous concernant.
Si vous souhaitez exercer ce droit, contactez-nous aux coordonnées ci-dessus :

Aucune information personnelle n’est collectée à votre insu
Aucune information personnelle n’est cédée à des tiers
Aucune information personnelle n’est utilisée à des fins non prévues

OCEPLAST s’engage à ne communiquer vos données personnelles à aucune personne extérieure à la société. Nous assurons mettre tout en œuvre pour la protection de vos données, aussi bien du point de vue technique qu’organisationnel, notamment pour préserver leur intégrité contre la perte accidentelle, la diffusion ou l’accès non autorisé.

Plus généralement ; OCEPLAST s’engage à utiliser vos données dans le strict respect du Règlement Général de Protection des Données (RGPD).

Les données recueillies sur www.ocewood.fr sont hébergées par la société OVH. Seules les personnes liées au service commercial, marketing, administratif et de préparation de commande de la société OCEPLAST et ses partenaires, ont accès aux informations via des accès personnels sécurisés au backoffice du Site, et via les demandes de devis et d’échantillons.

CHARTE CONCERNANT LES DONNÉES PERSONNELLES

Lorsque vous nous contactez pour obtenir des informations produits, un chiffrage, des échantillons ou passer une commande, vous nous confiez vos coordonnées en toute confiance. La société OCEPLAST est soucieuse de respecter votre vie privée et d’assurer le meilleur niveau de protection de vos données personnelles, et ce en conformité avec la loi Informatique et Libertés et les réglementations européennes applicables.

Pour toute information sur la protection des données personnelles, vous pouvez également consulter le site de la Commission Informatique et Liberté http://www.cnil.fr

Cette charte vous permet d’être informé sur la nature et l’usage que nous faisons des informations personnelles que vous nous confiez et sur vos différents droits à cet égard.

I. IDENTITÉ DU RESPONSABLE DU TRAITEMENT

Les données personnelles sont collectées par :
OCEPLAST SAS
RCS La Roche sur Yon B 444 440 267
3 rue Benjamin Franklin – Zone Industrielle des Blussières
85190 AIZENAY – FRANCE
Tél. +33 (0)2 52 56 37 39 – Fax. +33 (0)2 51 94 86 81

II. PROTECTION DES DONNÉES PERSONNELLES

OCEPLAST s’efforce de mettre en œuvre des précautions et moyens techniques visant à garantir la sécurité de vos données personnelles. Cependant, la société ne maîtrise pas tous les risques liés au fonctionnement d’Internet et attire l’attention des internautes sur l’existence d’éventuels risques inhérents à l’utilisation d’internet et des technologies utilisées.

III. MOYEN DE COLLECTE & NATURE DES DONNÉES PERSONNELLES

Formulaires de contact, de rappel, de demande de devis et d’échantillons

D’une manière générale, les informations que nous collectons et qui sont indispensables pour répondre à vos demandes sont identifiées par un astérisque dans les différents formulaires mis à votre disposition. Si vous ne renseignez pas ces champs obligatoires, nous ne serons pas en mesure de répondre à vos demandes et le formulaire ne pourra pas être envoyé.

En validant les différents formulaires, vous acceptez que les informations saisies soient exploitées afin de traiter votre demande. Vous pouvez à tout moment nous contacter pour consulter, modifier ou supprimer vos données (pour cela, référez-vous au point VI. DROIT D’ACCÈS, DE RECTIFICATION & DE SUPPRESSION).

Pour résumer, nous collectons les informations que vous nous fournissez notamment quand :

Vous participez à un jeu ou un concours
Vous contactez notre Service Client ou Administratif
Vous remplissez un formulaire (devis / échantillon / contact / rappel)
Vous souhaitez accéder aux services complémentaires de l’application Océwood 3D

OCEPLAST ne collecte de données personnelles d’aucune autre manière. Afin de suivre au mieux l’intérêt porté par les prospects et clients, le fichier contient toutes les informations des visiteurs du site www.ocewood.fr relatives à l’identité, aux informations professionnelles et à son activité sur le site www.ocewood.fr. Conformément à la Loi Informatique et Libertés, les informations relevant des origines raciales ou ethniques, des opinions politiques, philosophiques ou religieuses, de l’appartenance syndicale, de la santé ou de la vie sexuelle d’une personne ne sont pas collectées et sont interdites (données sensibles).

IV. FINALITÉ DE LA COLLECTE DES DONNÉES PERSONNELLES

Vos données personnelles que nous collectons sur notre site sont nécessaires pour :

L’utilisation des services proposés sur le Site
La gestion de votre Commande par OCEPLAST et ses prestataires (bancaires et logistiques).
Garder une traçabilité de vos relations commerciales à des fins légales ou réglementaires.
Vous tenir informés de nos promotions par Newsletters.

*Si vous ne souhaitez pas recevoir d’offres de la part d’OCEPLAST, vous pouvez vous opposer aux envois à tout moment par mail à standard@oceplast.fr ou via notre formulaire de désabonnement.

V. TRANSMISSION DE VOS INFORMATIONS A NOS PARTENAIRES

OCEPLAST ne transmet en aucun cas vos données personnelles à des sociétés tiers hormis celles qui jouent un rôle dans le traitement de votre demande :

Nos prestataires logistiques pour la livraison de votre commande
Notre cabinet comptable (fichiers de ventes pour les déclarations de TVA)
L’administration fiscale en cas de contrôles.

Aucune donnée à caractère personnel ne sera susceptible d’être transmise à des sociétés domiciliées dans des pays extérieurs.

Si OCEPLAST est contrainte par la loi ou par un juge à communiquer des données à caractère personnel vous concernant, la société s’engage, dans la mesure du possible, à vous en aviser (sauf si OCEPLAST estime raisonnablement ne pas être autorisée à le faire notamment compte tenu des obligations légales ou judiciaires qui pourraient lui incomber).

VI. DROIT D’ACCÈS, DE RECTIFICATION & DE SUPPRESSION

Conformément à la loi en vigueur, informatique et libertés et au RGPD, toute personne peut exercer son droit d’accès, de modification, de rétractation, de limitation des traitements et de suppression de ses données. Pour ce faire, vous devez nous faire la demande :

Par mail : à standard@oceplast.fr
Par courrier : à Service Marketing – OCEPLAST – 3 rue Benjamin Franklin – ZI Les Blussières – 85190 AIZENAY – France
Par téléphone : du lundi au vendredi de 8h30 à 17h00 au 02 52 56 37 39

La responsable des données (DPO) vous donnera un retour au plus tard, dans les 30 jours suivants la réception de votre demande.

Si vous ne souhaitez plus recevoir de newsletters de la part d’OCEPLAST, vous pouvez vous désabonner en utilisant l’un des contacts mentionnés ci-dessus, ou bien en nous informant de manière explicite en retour de newsletter que vous ne souhaitez plus recevoir de communications email de la part d’OCELAST – OCÉWOOD®.

VII. CONSERVATION DES DONNÉES

OCEPLAST conserve les données pendant une durée qui n’excède pas la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées.

Si vous êtes clients OCEPLAST – OCEWOOD®, nous conservons vos données personnelles jusqu’à ce que vous nous demandiez leur suppression.

Si vous êtes partenaire OCEPLAST – OCEWOOD, nous conservons également vos données personnelles dans le cadre de notre partenariat commercial, pendant toute la durée de notre partenariat.

Si vous nous adressez vos coordonnées par un recrutement spontanée, nous supprimons vos données personnelles dans le cas où le recrutement n’est pas abouti avec la personne en question.

À l’issue de ces périodes, les données collectées, liées à la personne seront automatiquement supprimées.

VIII. RESEAUX SOCIAUX

Bien qu’OCEPLAST soit présent sur les réseaux sociaux au travers de sa marque Océwood® via ses pages Facebook, Youtube, Pinterest et LinkedIn, la société ne récolte pas de données personnelles sur ses abonnés.

IX. COOKIES

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Les cookies émis

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